パソコン物語(オーディオ小僧とパソコン爺)

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リモート&テレワークのコストを抑えるために!(Ken)

JUGEMテーマ:お仕事

 最近、私の仕事方法が注目されていますが、海外で仕事することが多いので色々なところで仕事ができる様に工夫しています。

今回はその辺について触れてみたいと思います。

私の場合、いつもノートPC1台(2in1タイプ)とスマホ1台という最低限のツールで仕事をしておりますので、書類は日本語でも英語でも使えることが条件なのですが、Word&ExcelシートとPDFファイルですべてを終わらせるようにしています。

 

コミュニケーションツールとしては「Slack」、「Office365」等があれば十分で、どちらも小規模なグループなら無料で使える「Slack」で足ります。

必要なものを箇条書きにしてみました。

 

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▲痢璽PC(2in1のコンバーチブルタイプで軽いもの)

コミュニケーション・ツール(SlackやOffice365等)

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ッ亙でも海外でも利用できるフリースペース

 

い離優奪肇侫.奪スは図面等を取り扱うなら便利で、FAXマシンをレンタルするよりコスト削減ができますし、「OneDrive」や「Dropbox」などと連携させれば世界中どこでも定額料金内で使えるのでとても便利です。

 

イ呂舛腓辰箸世吋蓮璽疋襪高いのですが、世界中にあるレンタルオフィースを利用することで出張時でも仕事はとてもし易くなっていますし、在宅勤務でもフリーランサーの方たちにもとても便利なシステムです。

「Regus」「SERVCORP」などは世界中に拠点がありますので、よく利用していますがとても便利ですし、色々な情報も得られて本当に助かります。

 

カフェでも仕事は可能なのですが、何時間もは無理ですし情報漏えいの心配もありますし、海外では泊っているホテルに戻るのも大変ですし、会議室なども空いていれば利用可能なので本当に便利です。

 

ビジネスの大切さはコミュニケーションと情報収集なのですが、それが簡単に手に入るスペースでもありますので、みなさんにもいろいろな意味で便利に使える筈で、ビジネスパートナーや仲間を見つけるチャンスもあります。

東京だけでなく世界中に沢山の施設がありますので、その利用価値は凄いと思いますし高い家賃を払って事務所を構えなくてもいいので、コストを極限まで抑えることができるのです。