オーディオ小僧とパソコン爺(パソコン病院)

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いよいよ乗り出した我が社の「働き方改革」(Sho-R)

JUGEMテーマ:お仕事

 なかなか進まない仕事改革ですが少しづつ執行部で改革が始まりましたが、我々の仕事は「営業40%」⇒「見積40%」⇒「出荷10%」⇒「総務・経理10%」という仕事の流れになります。

見積業務については在宅業務が可能ですので、我々が考えたように経理と総務部も同じ場所にして配送もできる拠点を用意して、営業部門は海外でも大丈夫です。

 

「グループウエア」については既に20年以上の歴史がありますので、見積等製作は簡素化する事で作業効率も良くなりますし、使うグループウエアによっていろいろな問題が浮彫になってきたのですが、その点「Office 365」はいろいろな部分で応用性が高く社員同士の連絡も「Skype」で行えますし、コスト的には安上がりで助かります。

グループウエアを通じてみんながどのように働いているかを「可視化」出来るので、チームごとに「Slack」の利用もしていますが、こちらもいろんなソフトを動かすことが可能なので便利です。

 

グループ毎の仕事のシステムが違っていますので、どこかで一つにまとめ上げて問題点が探し出せれば、もっとスムースにビジネスが進行していきますから最高なのですが、これまでは沢山の無駄な時間を使ったという感じです。

PC工房「Room365」も昨年までは毎日工房に出社していましたが、今年はスケジューラー通りに動いていますし、連絡はすべて「Slack」を利用して、注文書と見積もり書など書類はPDFにして月毎に整理して、請求書も領収書もすべてメール添付で徹底したペーパーレスで行っています。

 

私の会社では「Office 365」と「Slack」で2本立てにしていますが、今後は「リモートワーク」と「フレキシブルタイム」を完全導入する予定でソフトの選定に入りました。

会社が出来るまで準備に1年費やして、稼働するまで半年かかりましたが「Room365」のみなさんの協力で、初年度から利益を出せる会社になりましたし、2年目も無事に通過しそうです。

 

タイアップしてくれる会社もあってさらに海外進出を早めたいと考えているのですが、こればかりは私と姉ではどうにもなりませんので、ジックリと面接をしながら現地に営業部門のコールセンターを設置する予定です。

もちろん扱う商品は幾つか用意していきたいと考えていますが、今後の商品設定には十分な知識が必要なのかもしれません。

日本サイドは子育てしながら仕事が出来る環境を整え、業務の70%は在宅勤務でこなせるようにシステムを構築していきたいと考えています。

 

営業部門は時間が必要ですがチームA・B・Cと最終的には3つのチームを作って、「リモートワーク」と「フレキシブルタイム」の導入を考えています。

課題は沢山ありますが最初のチーム作りに失敗しているだけに、今回は十分に注意して進めたいと思っています。